Compromiso de Participación

Por medio de la presente, manifiesto mi compromiso de asistir al reencuentro de compañeros de escuela, que se llevará a cabo el día sábado 23 de noviembre. Entiendo que la organización del evento requiere de una recolección de fondos para cubrir los costos asociados, como el alquiler del lugar, decoraciones, licor, entretenimiento, entre otros. Declaro que he sido informado/a sobre los detalles del evento, incluyendo el desglose de costos y las expectativas de contribución. Me comprometo a realizar una aportación de B/. 77.00 (en caso de que se logren los 100 participantes), para ayudar a cubrir los gastos necesarios y garantizar el éxito del evento. Reconozco que mi participación es importante para la realización del evento y que mi compromiso financiero es una parte esencial para que todos podamos disfrutar de esta reunión especial. En caso de que no pueda asistir al evento por razones imprevistas, me comprometo a notificar a los organizadores con la mayor anticipación posible. Entiendo que, dependiendo de la política de reembolso establecida, mi contribución podría no ser reembolsada en su totalidad. Asimismo, me comprometo a seguir las indicaciones y políticas establecidas por los organizadores del evento para asegurar una experiencia agradable y segura para todos los asistentes. Agradezco la oportunidad de reencontrarme con mis compañeros y disfruto de la posibilidad de revivir buenos momentos juntos.

¿Qué pasa si se recauda menos dinero del previsto?

R- Se volvera a enviar un comunicado detallado con la la opción mas funcional para continuidad del reencuentro teniendo en cuenta(presupuesto, fecha, beneficios y transparencia )

¿Cómo se manejarán y registrarán los fondos recolectados?

R- El sistema web captara lo abonos y se realizara un reporte semanal para conocer en que color se encuentra el evento: amarillo, rojo, verde

¿Habrá una actualización o informe financiero después del evento?

R- Sí, en la pagina web creada para este evento encontrarás los detalles de los movimientos financieros cada vez que alguien deposite su cuota y se hagan pagos

¿Qué sucederá si el evento se cancela? ¿Habrá reembolsos?

R- De cancelarse el evento, se devolverá a cada inscrito su parte proporcional del monto depositado, teniendo en cuenta los gastos no reembolsables por servicios contratados. Por ejemplo, si se pagó la sala de eventos y, según el contrato, no se permite devolución, se descontará a cada miembro un porcentaje del total pagado. Se entregará un informe de transparencia detallando estos gastos.

¿Puedo ir acompañado?

R- El evento está previsto para 100 personas, la prioridad será para los Graduados de la Promo PPS 2009.

Si el miembro de la promoción desea llevar invitado el costo será el mismo (77.⁰⁰) + el 20%.

¿Quienes son las personas encargadas de la organización?

Las personas que están detras de esta organización son Anjuly González, Leany Salazar, Jasuan Castillo e Isaac Tisnado. Ninguno de ellos está cobrando por los servicios brindados para la organización. Cada uno de los costos arriba mencionados serán exclusivamente para la realización del evento como tal.

¿Si la persona no puede asistir y ya pagó se le reembolsa el dinero?

R- No se realizara reembolso de dinero, una vez finalizado el reencuentro se finalizara con un resumen de gastos y transparencia, de tener fondos se tomara la desción de hacer labores sociales en comun o actos de representación a familiares de compañeros fallecidos o recuerdos.

Solo de cancelarse el evento se hace el reembolso.

¿Hasta cuándo se puede confirmar la asistencia o hacer cambios en la lista de invitados?

R- Podrás confirmar tu asistencia o desistir hasta el jueves 15 de agosto del 2024

¿Es posible contribuir de otras maneras, como ayudando con la organización o aportando recursos específicos (decoraciones, bebidas, etc.)?

R- Porsupuesto que sí, toda la ayuda que pueda aportar a disminuir los costos es bienvenida.

¿Se permitirán niños en el evento?

R- No, este es un evento solo para adultos.

¿Se darán recordatorios o recuerdos del evento?

R- Sí, al llegar al evento se te dará un vaso termico personalizado con el logo del evento

¿De quién es la cuenta donde se va a depositar todo el dinero recolectado?

R- La cuenta estará a nombre de Isaac Tisnado, quien se ofreció con una cuenta que no está utilizando para sus necesidades personales. El se hará responsable de generar los distintos pagos que deben hacerse y de gestionar los informes del uso de este dinero.

• Banco General
• Cuenta de Ahorro
• Isaac Tisnado
• 04-72-99-009933-3
• itisnado11@gmail.com / reserva@r3ncuentro.com

Todas las transacciones serán registradas por via correo mediante ingresen el comprobante de pago.

Descargo de Responsabilidad

La organización del evento de reencuentro de la Promoción 2009 de la Escuela Secundaria Pedro Pablo Sánchez informa a todos los asistentes que no se hace responsable por daños, lesiones, pérdidas o perjuicios que puedan ocurrir antes, durante o después del evento. Al participar, cada asistente asume plena responsabilidad por su seguridad y pertenencias personales. La organización se exime de cualquier responsabilidad legal derivada de incidentes imprevistos o situaciones fuera de su control. Al asistir al evento, los participantes aceptan estos términos y condiciones.